Mailbeheer

Mailbeheer voor Ondernemers – Rust, Overzicht & Professionele Communicatie

Een volle inbox kost tijd, energie en focus. Met het Mailbeheer pakket van Miss Assistance krijg jij dagelijks overzicht, worden belangrijke e-mails nooit meer gemist en straal je professionaliteit uit richting jouw klanten.

Voor wie is dit Mailbeheer pakket ideaal?

Dit pakket is perfect voor:

Ondernemers met een overvolle inbox
ZZP’ers die te veel tijd kwijt zijn aan mails beantwoorden
Bedrijven die sneller en professioneler willen reageren
Coaches, salons, webshops, bouwbedrijven, consultants
Ondernemers die structuur in hun communicatie nodig hebben

Als jij jouw mail altijd ‘even tussendoor’ doet en daardoor overzicht mist, dan zorgt dit pakket voor directe rust.

Wat zit er in het Mailbeheer pakket?

✔ Dagelijks inboxbeheer (sorteren, archiveren, labelen)
Je inbox is elke dag schoon en overzichtelijk.

✔ E-mails beantwoorden volgens jouw richtlijnen
Professioneel, duidelijk en altijd in jouw tone of voice.

✔ Prioriteiten instellen (belangrijk / urgent / later)
Je weet precies wat jij moet doen — en wat ik overneem.

✔ Standaardmails & templates aanmaken
Snelle, consistente en professionele communicatie.

✔ Spamfilter & ongewenste e-mails opschonen
Geen onnodige afleiding meer.

✔ Afspraakbevestigingen & klantvragen beantwoorden
Snelle en vriendelijke follow-up richting jouw klanten.

✔ Notificaties voor belangrijke mails
Je krijgt direct bericht als er iets niet kan wachten.

De voordelen van Mailbeheer uitbesteden

1. 0% inbox-stress

Je opent je mailbox en ziet meteen overzicht.

2. Professionele uitstraling richting klanten

Snelle, nette communicatie = vertrouwen en groei.

3. Meer tijd voor omzet & klanten

Je bent geen 1–2 uur per dag meer kwijt aan mails.

4. Geen gemiste kansen of deadlines

Belangrijke mails worden altijd opgepakt.

5. Consistentie in je communicatie

Je bedrijf voelt strakker, georganiseerder en betrouwbaarder.

Waarom Miss Assistance?

Ervaren in zakelijke communicatie
Snelle reactietijden
Jouw tone of voice en schrijfstijl worden perfect overgenomen
Professioneel en discreet
Geen uurtarief: vaste prijs per maand
Je inbox wordt een betrouwbaar systeem i.p.v. stresspunt

Miss Assistance werkt met:

Gmail
Outlook
iCloud
Bedrijfsmail / hostingmail
CRM-koppelingen
Ticketing systemen
Facturatie- en plannen-tools

Hoe werkt het?

Stap 1 – Kennismaking (20 minuten)
We bepalen hoe jouw ideale inbox eruit moet zien.

Stap 2 – Jouw mailbox optimaliseren
Mappen, labels, regels en structuur.

Stap 3 – Dagelijks beheer
Ik beheer en orden je inbox volgens vaste richtlijnen.

Stap 4 – Wekelijkse samenvatting
Je ontvangt een overzicht van belangrijke acties.

Wat kost het Mailbeheer pakket?

Mailbeheer – €249 per maand

Inclusief:
✔ Dagelijks inboxbeheer
✔ Beantwoorden van e-mails
✔ Follow-up van klanten
✔ Structuur & archivering
✔ Reminder service
✔ Wekelijkse samenvatting

Heldere vaste prijs.
Maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen

1. Hoe snel kan je starten?

Binnen 2–5 werkdagen.

2. Neem je contact op met mijn klanten?

Ja, op jouw naam of namens het bedrijf — zoals jij wilt.

3. Werk je ook in meerdere mailboxen tegelijk?

Ja, tot 3 mailboxen zonder extra kosten.

4. Kan ik dit combineren met Planning of Backoffice?

Ja, dat is een krachtige combinatie voor ondernemers die écht rust zoeken.

Vraag het Mailbeheer pakket aan

Wil jij een inbox die altijd overzichtelijk is én professioneel wordt beheerd?